Staj Başvurusu Nasıl Yapılır? Staj Başvuru Formu, Maili ve Ön Yazısı

27 Nisan 2023

Staj Başvurusu Nasıl Yapılır? Staj Başvuru Formu, Maili ve Ön Yazısı

Staj başvurusu yaparken, gönüllü olarak yapılan başvurular ile özel sektöre veya kamu kurumuna yapılan başvurularda bazı farklılıklar olabilir.

Gönüllü staj başvurusu genellikle karşılıksız olarak yapılan bir faaliyettir. Bu tür stajlar, özellikle sivil toplum kuruluşları veya yardım amaçlı kuruluşlar tarafından sunulur. Başvuru süreci, özel sektör veya kamu kurumlarına göre daha az resmi olabilir. Ancak, başvuruda bulunmadan önce, staj yapmak istediğiniz kuruluşun belirlediği gereklilikleri ve başvuru sürecini dikkatlice okumanız gerekmektedir.

Özel sektörde staj başvurusu yaparken, şirketin web sitesindeki iş ilanları bölümünde açık pozisyonlar için başvuruda bulunabilirsiniz. Bu pozisyonlar için belirlenmiş başvuru tarihleri ve gereklilikler bulunabilir. Başvuru süreci genellikle daha resmi ve detaylı olabilir. Şirketin ihtiyacına göre, mülakat süreci de uygulanabilir.

Kamu kurumlarına staj başvurusu yapmak isteyenler, genellikle kurumların web sitelerinde açık olan staj ilanlarına başvuru yapabilirler. Bu ilanlarda, başvuru koşulları, tarihleri ve staj yapılacak birimler belirtilir. Başvuru süreci resmi ve protokol kurallarına uygun olabilir. Başvuru sonrasında, belirtilen tarihlerde mülakat süreci de olabilir.

Genel olarak, staj başvurusu yaparken her türlü başvuruda, ilgili kuruluşun ihtiyaçlarına, başvuru koşullarına, tarihlerine ve detaylarına dikkat etmek önemlidir. Başvuru sürecinin türüne veya sektöre göre değişse de, doğru bilgileri ve gereksinimleri takip etmek en önemli adımdır.

Bu bağlamda staj başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Staj yapmak istediğiniz sektör ve kurumları belirleyin: Hangi sektörde, hangi kurumda staj yapmak istediğinize karar verin. Bu adımda, internet araştırması yapabilir, tanıdıklarınızdan veya öğretmenlerinizden öneri alabilirsiniz.
Başvuru koşullarını ve tarihlerini öğrenin: Staj yapmak istediğiniz kurumların web sitelerini veya ilanlarını kontrol ederek, başvuru koşulları ve tarihleri hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Özgeçmişinizi hazırlayın: Staj başvurusu yaparken özgeçmişiniz önemlidir. Özgeçmişinizi hazırlarken, kişisel bilgilerinizi, eğitim ve staj bilgilerinizi, tecrübelerinizi, ilgi alanlarınızı ve becerilerinizi detaylı bir şekilde yazın.
Başvuru formunu veya mektubunu hazırlayın: Staj yapmak istediğiniz kurumların başvuru formunu veya mektubunu doldurun. Başvuru formunda, kişisel bilgilerinizin yanı sıra neden staj yapmak istediğinizi, hangi bölümde staj yapmak istediğinizi ve staj süresini belirtin. Başvuru mektubunda ise, staj yapmak istediğiniz kurum hakkında bilgi vererek, neden staj yapmak istediğinizi ve becerilerinizi detaylı bir şekilde anlatın.
Başvurunuzu gönderin: Başvuru formunu veya mektubunu tamamladıktan sonra, staj yapmak istediğiniz kurumun belirlediği tarihlerde başvurunuzu gönderin. Başvurunuzu e- posta veya posta yoluyla gönderebilirsiniz.
Takip edin: Başvurunuzun kurum tarafından alındığından emin olun. Eğer bir geri dönüş alamazsanız, kurumla iletişime geçerek durumu öğrenin. Başvurunuz kabul edilirse, staj süresi, başlama tarihi ve diğer detaylar hakkında bilgilendirilirsiniz.

Staj başvurusu yaparken dikkat etmeniz gereken en önemli noktalardan biri, başvuru koşullarını ve tarihlerini takip etmektir. Başvuru formunu veya mektubunu doldururken, kurumun ihtiyaçlarına uygun şekilde yazmak ve doğru bilgiler vermek de çok önemlidir.

Başlıklar

Staj Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Staj İçin Gerekli Belgeler Nereden Alınır?
Staj Başvurusu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Staj Başvurusu Ne Zaman Yapılır?
Staj Başvuruları En Geç Ne Zaman Yapılır?
Staj Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?
Staj İçin Ortalama Kaç Olmalı?
Staj İçin Ön Yazı Örneği
Staj Başvurusu Mail Örneği
Staj Başvurusu Özgeçmiş Örneği
Staj Başvurusu 2023 Yılı İçin İlanlara Nasıl Ulaşabilirim?

Staj Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Staj başvurusu için gerekli belgeler işveren veya staj yapılan kuruma göre değişebilir, ancak genellikle aşağıdaki belgeler gereklidir:

Staj başvuru formu: İşverenin veya staj yapılan kurumun staj başvuru formunu doldurun.
Özgeçmiş: İlgili tüm bilgileri içeren, güncel bir özgeçmiş hazırlayın.
Akademik Transkript: Mezun olunan okul veya fakültenin resmi transkript belgesi gerekebilir.
Referans mektupları: Akademik veya iş referansları, ilgili kişilerin staj başvurusu hakkındaki düşüncelerini gösteren mektuplar olabilir.
Sigorta: Stajyer sigortası belgesi, işveren veya staj yapılan kurum tarafından sağlanabilir.
Kimlik belgesi: Kimlik veya pasaport gibi resmi bir kimlik belgesi gerekebilir.
Fotoğraf: Başvuruya bir adet fotoğraf eklemeniz istenebilir.
Motivasyon mektubu: Staj başvurusu için bir motivasyon mektubu hazırlamanız gerekebilir.
Başvuru ücreti: Bazı işverenler veya staj yapılan kurumlar başvuru ücreti alabilirler.

Bu belgelerin tamamını hazırlayarak, işveren veya staj yapılan kuruma başvurunuzu tam ve eksiksiz bir şekilde yapabilirsiniz. Başvuru sırasında gereken belgelerin listesi işverenin veya staj yapılan kurumun web sitesinde veya başvuru formunda yer alabilir. Başvuru sürecinde herhangi bir belge eksikliği olduğunda, işveren veya staj yapılan kurum tarafından size bildirilecektir.

Staj İçin Gerekli Belgeler Nereden Alınır?

Staj başvurusu için gerekli belgeler genellikle farklı kaynaklardan temin edilebilir. İşveren veya staj yapılan kurumun web sitesinde, staj başvuru formu ve gerekli belgelerin listesi yer alabilir. Ayrıca, staj başvurusu yapmak istediğiniz kuruma telefon veya e-posta aracılığıyla ulaşarak gerekli belgeleri nereden temin edebileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Öğrenci işleri veya danışmanlık ofisi gibi okul veya üniversitenizdeki resmi birimler de size yardımcı olabilir. Öğrenci işleri veya danışmanlık ofisi genellikle staj başvurusu için gereken belgeler hakkında bilgi sağlayabilir veya size belgelerin nereden temin edileceği konusunda yardımcı olabilir.

Ayrıca, akademik transkript belgesi genellikle okul veya fakülte sekreterliklerinden alınabilir. Referans mektupları, öğretim üyeleri veya işverenler tarafından sağlanabilir. Kimlik veya pasaport gibi resmi bir kimlik belgesi ise genellikle nüfus müdürlüklerinden veya pasaport ofislerinden temin edilebilir. Stajyer sigortası belgesi ise işveren veya staj yapılan kurum tarafından sağlanabilir. Başvuru ücreti ödemesi gerekiyorsa, ödemenin nasıl yapılacağı hakkında bilgi işveren veya staj yapılan kurum tarafından verilir.

Staj Başvurusu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Staj başvurusu yaparken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

Başvuru süresi: Staj başvuru süresini iyi takip edin ve başvuru süresi sona ermeden önce başvurunuzu tamamlayın.
İşverenin gereksinimleri: Başvuru yapacağınız işverenin staj başvurusunda aradığı şartları dikkatlice okuyun ve uygunluğunuzu değerlendirin.
Özgeçmişiniz: Özgeçmişinizi hazırlarken, okulunuz, aldığınız dersler, not ortalamalarınız, iş tecrübeleriniz, ilgi alanlarınız ve yetenekleriniz gibi bilgilerinizi eksiksiz ve güncel olarak ekleyin.
Motivasyon mektubu: Staj başvurusu yaparken, genellikle bir motivasyon mektubu yazmanız istenir. Bu mektupta, neden staj yapmak istediğinizi, hangi alanda staj yapmak istediğinizi, kariyer hedeflerinizi ve işverenin sizin için neden uygun olduğunu açıklayın.
Referanslar: Başvurunuzu desteklemek için, eğitmenleriniz, öğretmenleriniz veya işverenleriniz gibi referanslar ekleyin. Bu kişilerin, sizin hakkınızda olumlu referanslar verebileceklerinden emin olun.
İletişim: Staj başvurunuzun işverene zamanında ulaştığından emin olun ve onlarla doğru ve profesyonel bir şekilde iletişim kurun. Başvuru durumunuz hakkında herhangi bir güncelleme varsa, işverene zamanında bildirin.
Görüşmeye hazırlık: Başvurunuz kabul edildiğinde, işverenle bir görüşme yapmanız gerekebilir. Bu nedenle, görüşmeye hazırlıklı olun, işverenin faaliyetlerini araştırın, sorularınızı ve beklentilerinizi hazırlayın.

Sonuç olarak, staj başvurusu yaparken, işverenin gereksinimlerine uygun bir başvuru yapmak, güncel ve doğru bilgiler kullanmak, uygun referansları sunmak ve doğru ve profesyonel bir iletişim kurmak önemlidir. Ayrıca, staj başvurusu yapmadan önce, işverenin hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitelerini, sosyal medya hesaplarını ve çalışanları ile iletişim kurabilirsiniz.

Staj Başvurusu Ne Zaman Yapılır?

Staj başvurusu ne zaman yapılacağı, işveren veya staj yapılan kurumun politikalarına, stajın ne zaman yapılacağına ve staj başvurusunun ne kadar önce yapılması gerektiğine bağlı olarak değişebilir. Bazı işverenler veya staj yapılan kurumlar staj başvurularını belirli bir tarihe kadar kabul ederler ve bu tarihi web sitelerinde veya başvuru formlarında belirtirler.

Genellikle, staj başvurusu yapmak için en uygun zaman, staj yapılacak dönemden en az bir veya iki ay öncedir. Bu, işveren veya staj yapılan kurumun staj başvurularını gözden geçirmesi ve uygun adayları seçmesi için yeterli zaman sağlar. Ayrıca, staj yapılacak dönem için planlama yapmak ve gerekli hazırlıkları yapmak için de yeterli zaman olacaktır.

Öte yandan, bazı işverenler veya staj yapılan kurumlar staj başvurularını sürekli kabul edebilirler. Bu durumda, staj başvurusunu mümkün olan en kısa sürede yapmak, daha fazla fırsatın olmasını sağlayabilir.

Bu nedenle, staj başvurusu yapmak istediğiniz işveren veya staj yapılan kurumun web sitesinde veya ilanında belirtilen tarihleri dikkate alarak başvurunuzu yapmanız gerekmektedir. Ayrıca, başvuru tarihleri hakkında net bir bilgi yoksa, mümkün olan en kısa sürede başvurunuzu yapmanız önerilir.

Staj Başvuruları En Geç Ne Zaman Yapılır?

Staj başvurusu yapmak için en uygun zaman, staj yapmak istediğiniz döneme en az 1-2 ay öncesinden başvuruda bulunmaktır. Bu, şirketin stajyerler için açık pozisyonlarını ve başvuru sürecini yönetmek için yeterli zamana sahip olmasına yardımcı olacaktır. Staj başvuruları, genellikle staj yapmak istenilen döneme 1-2 ay öncesinden başlayarak açılır. Ancak bazı şirketler, başvuru sürecini daha erken açabilirler, bu nedenle staj yapmak istediğiniz şirketin web sitesinde veya insan kaynakları departmanıyla iletişim kurarak başvuru tarihleri hakkında bilgi almanız önerilir. Özellikle popüler veya talebin yüksek olduğu staj pozisyonları için, başvuru tarihlerinin ne zaman açıldığına ve ne zaman kapandığına dikkat etmek önemlidir. Başvuru tarihlerini kaçırmamak için erken başvuruda bulunmak ve süreci takip etmek en iyisidir.

Staj Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?

staj basvuru formu Staj başvuru formu, işverenin stajyerler hakkında daha fazla bilgi edinmesini sağlar. Genellikle, başvuru formunda adınız, iletişim bilgileriniz, eğitim durumunuz, iş tecrübeleriniz, yetenekleriniz, ilgi alanlarınız, staj yapmak istediğiniz departman ve diğer önemli bilgiler yer alır.

Staj başvuru formunu doldururken, dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

Formu okuyun: Başvuru formunu doldurmadan önce, tüm soruları dikkatlice okuyun ve anladığınızdan emin olun.
Doğru bilgileri girin: Başvuru formuna doğru ve güncel bilgilerinizi girin. Adınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, okuduğunuz bölüm, not ortalaması gibi bilgilerinizin doğru olması çok önemlidir.
Net ve öz yazın: Sorulara kısa, net ve öz yanıtlar verin. İşverenler genellikle kısa ve öz bilgilerle ilgilenirler, bu nedenle uzun yazılar yazmaktan kaçının.
İlgi alanlarınızı belirtin: Başvuru formunda, ilgi alanlarınızı ve yeteneklerinizi açıklayarak işverenlerin sizi daha iyi anlamalarına yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca, bu sayede stajın sizin kariyer hedeflerinize nasıl katkı sağlayabileceğini de açıklayabilirsiniz.
İmzanızı atmayı unutmayın: Başvuru formunu doldurduktan sonra, imzanızı atmayı ve tarihi yazmayı unutmayın. Bu, başvurunuzun ciddiyetini gösterir.

Son olarak, başvuru formunun doldurulmasında herhangi bir sorun ya da şüpheniz varsa, işverenin iletişim bilgilerini kullanarak onlara danışabilirsiniz. Staj yapılan her özel ve/veya kamu kurumunda stajdan sorumlu bir departman ve/veya görevli personel bulunmaktadır.

Staj İçin Ortalama Kaç Olmalı?

Staj başvurusu yaparken, genellikle iyi bir akademik not ortalamasına sahip olmak önemlidir ve özellikle özel sektörde tercih edilir. Ancak, her işverenin kendi kriterleri ve gereksinimleri olabilir. Staj yapmak istediğiniz şirketin web sitesinde veya staj başvuru formunda, başvurulardan beklenen minimum akademik not ortalaması hakkında bilgi verilebilir.

Birçok işveren, 4.00 üzerinden en az 2.50 veya 3.00 gibi bir not ortalaması bekleyebilir. Ancak, bazı şirketler daha yüksek bir akademik not ortalaması bekleyebilir veya diğer kriterler de dikkate alabilirler, örneğin tecrübe veya referans mektubu.

Bu nedenle, staj başvurusu yapmadan önce, şirketin başvuru gereksinimlerini dikkatlice inceleyin ve onları karşıladığınızdan emin olun. Ayrıca, akademik not ortalaması düşük olsa bile, diğer becerileriniz ve tecrübeleriniz ile staj başvurunuzda öne çıkabilirsiniz.

Kamu kurumlarında yapacağınız stajlarda bazı üniversitelerin ilgili kamu kurumlarının bakanlıkları ile hali hazırda belli başlı staj protokolleri bulunmakla, üniversitenin talep ettiği staj dönemlerinde not ortalaması gözetilmeksizin öğrenci ilgili kurumda prosedür çerçevesinde stajına başlamaktadır.

Staj İçin Ön Yazı Örneği

Staj yazısı hazırlamak önemli bir husustur. Staj için ön yazı yazarken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktaları sizin için şöyle derledik:

Hitap şekli: Staj başvuru mektubunuzu yazarken, şirkete hitap şeklinizi doğru bir şekilde belirlemelisiniz. Eğer şirketin adı açık bir şekilde belirtilmişse, “Sayın [Şirket Yetkilisi/İnsan Kaynakları Sorumlusu]” gibi bir ifade kullanabilirsiniz. Eğer şirket adı açıkça belirtilmemişse, “Sayın Yetkili” gibi bir hitap şekli uygun olacaktır.
Kendinizi doğru bir şekilde ifade etmek: Staj başvuru mektubunuzda kendinizi doğru bir şekilde ifade etmelisiniz. Bu, okuduğunuz bölüm, staj yapmak istediğiniz alan ve iş deneyimleriniz hakkında bilgi vermenizi içerebilir.
Şirket hakkında bilgi toplamak: Başvuru mektubunuzu yazmadan önce şirket hakkında araştırma yapmak önemlidir. Bu, şirketin geçmişini, iş alanını, kültürünü ve ilgi alanlarını öğrenmenizi sağlar. Bu bilgileri kullanarak, başvuru mektubunuzu şirkete uygun bir şekilde özelleştirebilirsiniz.
Yeteneklerinizi vurgulamak: Başvuru mektubunuzda yeteneklerinizi vurgulamak, şirketin sizi stajyer olarak kabul etme kararını etkileyebilir. Bu, okulda veya önceki iş deneyimlerinizde elde ettiğiniz başarıları ve yetenekleri belirtmenizi içerebilir.
Profesyonel bir dil kullanmak: Staj başvuru mektubunuzu yazarken profesyonel bir dil kullanmanız önemlidir. Dilbilgisi, yazım ve noktalama hatalarını önlemek, düzgün bir yazım ve uygun bir biçim oluşturmak için özen göstermelisiniz.
Olumlu bir sonuç için takip etmek: Başvuru mektubunuzu gönderdikten sonra, şirketin sizinle iletişime geçmesini beklemelisiniz. Ancak bir hafta içinde cevap alamazsanız, başvurunuzu takip etmek için bir e-posta göndermeniz veya telefonla aramanız uygun olacaktır.

Tüm bu faktörleri dikkate alarak, staj başvuru mektubunuzu hazırlayarak, kendinizi doğru bir şekilde ifade ettiğinizden ve staj yerinizin ihtiyaçlarını karşıladığınızdan emin olabilirsiniz. Sizin için hazırladığımız 2 (iki) staj yazısı örneğinden yararlanarak kendi özgün yazınızı oluşturabilirsiniz.

Örnek 1:

Sayın İlgili Yetkili,

Ben [Adınız ve Soyadınız], [Üniversite adı] [Bölüm adı] bölümü öğrencisiyim. Şirketinizde staj yapmak için başvuruda bulunuyorum. Staj yapmak istediğim bölüm [bölüm adı]’dır.

Benim için staj programınız, mesleki kariyerimdeki gelişimime katkı sağlayacak bir fırsattır. İş yerinde uygulamalı deneyimler edinmek istiyorum. Benim akademik becerilerimin yanı sıra, kendi kendimi motive eden, çalışkan ve takım çalışmasına yatkın birisiyim. Stajım süresince işletmenizde faydalı olmak ve mümkün olan en fazla deneyim kazanmak için elimden gelenin en iyisini yapacağımdan emin olabilirsiniz.

Özgeçmişim ve başvuru formum ekte yer almaktadır. Başvuru formumda yer alan tüm bilgilerim doğrudur ve ekteki özgeçmişimde, bölümümle ilgili kariyer hedeflerim hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Başvurumla ilgili zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederim ve olumlu bir yanıtınızı bekliyorum.

Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]

Örnek 2:

Sayın İşveren,

Ben [İsim Soyisim], [Üniversite/Fakülte/Bölüm] öğrencisiyim ve [şu anki/son sınıf] eğitimimi tamamlamak üzereyim. [Şirket adı] gibi saygın bir firmada staj yapmak için başvuruda bulunmak istiyorum.

[Şirket adı]’ın başarılı geçmişi ve yenilikçi yaklaşımı beni etkiledi. [Şirket adı]’da staj yapmak, benim iş dünyasına dair deneyimlerimi artıracağına ve kariyer hedeflerime ulaşmamda yardımcı olacağına inanıyorum.

Bu staj programı benim için oldukça önemli. [Şirket adı]’ın sahip olduğu tecrübe, bilgi ve kaynaklardan faydalanarak, iş dünyasının gerçeklerini öğrenmek ve kendi becerilerimi geliştirmek istiyorum. Bu staj sayesinde öğrenme fırsatları sunan, takım çalışmasına katkı sağlayan, özgüvenimi ve sorumluluk duygumu arttıran bir ortamda çalışabileceğimi umuyorum.

Özgeçmişimde belirttiğim gibi, [Belirli bir projede veya okulda yapılan bir çalışma, öğrenci kulüplerinde bulunma, vb. gibi özel deneyimlerinizden bahsedin]. Bu deneyimler, [Şirket adı]’ın gereksinim duyduğu beceri ve niteliklere uygun olduğunu düşündüğüm özelliklerimi geliştirdi. Benimle işe alım süreci hakkında görüşmek için vakit ayırdığınız için teşekkür ederim. [Şirket adı] gibi bir firmada staj yapma fırsatını elde edebilme şansımın olması benim için büyük bir onur olacaktır. Başvurumun değerlendirilmesi için sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla,

[Adınız Soyadınız]

Staj Başvurusu Mail Örneği

Staj başvuru mail örnekleri stajyerin özellikleri, staj yerinin talebi doğrultusunda değişkenlik göstermekle buna göre özelleştirilebilmektedir.

Staj başvuru mailinde şu konulara dikkat edilmelidir:

Konu: E-posta konusu kısa, öz ve açık olmalıdır. İlgili kişinin dikkatini çekecek bir başlık seçilmelidir.
Başlangıç: E-postanın başlangıcında, yazının gönderildiği kişi veya kuruluşa hitap edilir. Saygı ifadesi kullanılarak, özellikle kurumsal staj başvurularında “Sayın Yetkili” ifadesi kullanılabilir.
Tanıtım: Kendinizi tanıtırken, adınız, öğrenim durumunuz, bölümünüz ve nerede okuduğunuz gibi bilgileri paylaşın. Ayrıca, niçin staj yapmak istediğinizle ilgili birkaç cümle ile kendinizi ifade edin.
Amacınız: Staj yapmak istediğiniz alanda neden ilgi duyduğunuzu, stajdan beklentilerinizi ve şirketle ilgili bilgilerinizi paylaşabilirsiniz.
Yetenekleriniz: Kendi yeteneklerinizi, tecrübelerinizi ve niteliklerinizi vurgulayın. Şirkete ne gibi katkılar sağlayabileceğinizi belirtin.
Staj Tarihleri: Staj yapmak istediğiniz dönemi belirleyin. Ayrıca, ne kadar süre staj yapmak istediğinizi de belirtin. İş saatleri, gün sayısı, izin günleri gibi konuları da mailinizde paylaşabilirsiniz.
İletişim Bilgileri: E-postanın sonunda iletişim bilgilerinizi paylaşarak, sizi nasıl arayabileceklerini ya da size nasıl ulaşabileceklerini belirtin.
Saygı ifadeleri: E-postanın sonunda, teşekkür etmek ve saygı ifadeleri kullanarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

Staj başvuru maili, imajını yansıttığından, mailinizi özenle hazırlamanız önemlidir. Dil ve imla kurallarına dikkat ederek, olumlu bir etki yaratabilirsiniz.

Aşağıda 3 (üç) çeşit mail örneği yer almaktadır. 1. örnekte özel sektöre yönelik bir başvuru şablonu oluşturulmakla, 2. örnekte bir kamu kurumuna yapılabilecek staj başvuru maili oluşturulmuş ve son olarak gönüllü staj başvuru maili örneğine yer verilmiştir. Bazı özel ve/veya kamu kuruluşlarının yasal web sayfalarında başlıca bir staj/staj başvuru sekmesi bulunup burada yayımlanan örnek şablonlardan da yararlanmak mümkündür.

Örnek 1 (Özel Sektör):

Merhaba,

Ben [Adınız ve Soyadınız]. [Üniversite adı] [Bölüm adı] öğrencisiyim ve [şimdiki sınıfınızın adı] sınıfındayım. Staj yapmak için başvuruda bulunuyorum ve şirketinizin [hangi departmanında/staj pozisyonunda] staj yapmak istiyorum.

[Şirket adı], sektöründe lider bir şirket ve sizi takdir ediyorum çünkü [örnek olarak, inovatif ürünler geliştirmeleri, sosyal sorumluluk projelerine katılmaları vb.]. Şirketinizde staj yaparak, profesyonel yeteneklerimi geliştirmek, pratik tecrübeler kazanmak ve sektörünüz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum.

Özgeçmişimde, [örnek olarak, öğrenim başarıları, projeler, iş tecrübeleri] gibi deneyimlerim ve becerilerim hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Bu staj başvurusunda belirttiğim pozisyonda çalışmaktan büyük bir heyecan duyuyorum ve şirketinizde bu fırsatı bana vermeniz için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]

Örnek 2 (Kamu Kurumu/Kuruluşu):

Sayın Yetkili,

Ben [Adınız ve Soyadınız]. [Üniversite adı] [Bölüm adı] öğrencisiyim ve [şimdiki sınıfınızın adı] sınıfındayım. Kamu sektöründe kariyer hedeflerim doğrultusunda gelişmek için staj yapmak istiyorum.

Sizinle çalışmak istememin nedeni, [kurumunuzun amacı veya misyonu] gibi amaçlarının yanı sıra, sektörünüzde lider bir kurum olmasıdır. Bu staj programı, kamu sektörüne dair ilk elden deneyim kazanmamı sağlayacak ve mesleki becerilerimi geliştirmeme yardımcı olacaktır.

Özgeçmişimde, [örnek olarak, öğrenim başarıları, projeler, iş tecrübeleri] gibi deneyimlerim ve becerilerim hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Bu staj programında çalışmayı umuyorum ve benimle ilgilenmeniz durumunda, ek belgeleri veya bilgileri sizinle paylaşabilirim.

İlginiz ve değerli zamanınız için teşekkür ederim. Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]

Örnek 3 (Gönüllü):

Sayın Yetkili,

İlgili departmanınızda gönüllü olarak staj yapmak istediğimi belirtmek istiyorum. İlgili alanda öğrenim görüyor ve teorik bilgilerimi pratikleştirmek, deneyim kazanmak ve sektörel işleyiş hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum.

Adım [Adınız], [Üniversite adı] öğrencisiyim ve [Bölüm adı] bölümünde eğitim almaktayım. [Akademik Başarılarınız/Yetenekleriniz] gibi konularda başarılı olduğumu düşünüyorum. Sektörde farklı iş kollarında deneyim kazanmak istediğim için ilgili departmanınızda staj yapmak istiyorum.

Stajımı [Tarih Aralığı] tarihleri arasında gerçekleştirmek istiyorum ve ortalama haftalık [Kaç gün/Kaç saat] staj yapabileceğimi belirtmek istiyorum. Bu konuda esnek olabilirim ve staj dönemi boyunca tüm görevleri yapmak için hazır olduğumu belirtmek isterim.

Ek olarak, ilgili departmanınızda staj yapmak için gerekli olan belgeleri hazırlayabilirim. Ayrıca, gerekli olması halinde başvuru sürecinde herhangi bir ek bilgi veya belge sağlayabilirim. B

Başvurumun değerlendirilmesini ve bir görüşme talep etmenizi dört gözle bekliyorum. İlginiz için şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]

Staj Başvurusu Özgeçmiş Örneği

Staj başvurusunda özgeçmişiniz, sizin hakkınızda bilgi edinmek isteyen kişilerin ilk bakacakları noktalardan biridir. Özgeçmişinizin düzenli, öz ve anlaşılır olması önemlidir.

İşte staj başvurusunda özgeçmiş hazırlarken dikkat etmeniz gerekenler:

Kişisel bilgilerinizi yazın: Adınız, soyadınız, adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz gibi kişisel bilgilerinizi yazın.
Eğitim bilgilerinizi yazın: Hangi okulda, hangi bölümde okuduğunuzu, hangi yıl mezun olacağınızı ve not ortalamalarınızı belirtin. Staj yapmak istediğiniz alana ilişkin aldığınız dersler ve yaptığınız projeler de burada yer alabilir.
Staj bilgilerinizi yazın: Daha önce staj yaptıysanız, hangi kurumda, hangi bölümde ve ne kadar süreyle staj yaptığınızı yazın. Staj yaparken neler yaptığınızı, öğrendiklerinizi ve katkılarınızı da belirtebilirsiniz.
İlgi alanlarınızı ve becerilerinizi yazın: Hangi konularla ilgilendiğinizi, hangi becerilere sahip olduğunuzu ve bu becerileri nasıl kazandığınızı yazın. Örneğin, yabancı dil bilginizi, sosyal medya kullanım becerilerinizi veya tasarım yeteneğinizi belirtebilirsiniz.
Referanslarınızı yazın: Staj başvurusunda referanslarınızın olması, sizi daha güvenilir ve profesyonel bir aday olarak gösterecektir. Referans olarak, öğretmenleriniz, danışmanlarınız veya daha önce çalıştığınız işyerindeki yöneticilerinizin isimleri ve iletişim bilgilerini yazabilirsiniz.
Görsel öğeler ekleyin: Özgeçmişinizi daha dikkat çekici hale getirmek için, basit ve özlü bir tasarımla özgeçmişinizi görsel öğelerle süsleyebilirsiniz. Fakat bunu yaparken özgeçmişin okunabilirliğini etkileyecek aşırı renk ve grafikler kullanmaktan kaçınmak gerekir.

Özetle, staj başvurusunda özgeçmiş hazırlarken düzenli, anlaşılır ve özlü bir şekilde yazmak önemlidir. Özgeçmişinizde eğitim bilgileriniz, staj deneyimleriniz, ilgi alanlarınız ve referanslarınız yer almalıdır.

Özgeçmiş örnekleri kişisel tercihler ve özellikler doğrultusunda değişebilir. Ancak aşağıda sizinle paylaşacağım örnek staj başvurusu özgeçmişi, genel olarak kabul görmüş özgeçmiş formatlarına uygun bir şekilde hazırlanmıştır.

Örnek Özgeçmiş Şablonu:

İsim Soyisim:

Adres:
Telefon:
E-posta:

KİŞİSEL BİLGİLER

Doğum Tarihi:
Medeni Durum:
Askerlik Durumu:
Uyruğu:

EĞİTİM BİLGİLERİ

Üniversite:
Mezuniyet Tarihi:
Not Ortalaması:
İkinci Üniversite:
Mezuniyet Tarihi:
Not Ortalaması:

STAJ BİLGİLERİ

Staj Yaptığı Kurum:
Departman/Bölüm:
Staj Süresi:
Staj Konusu:
Yapılan İşler ve Öğrenilenler:

İLGİ ALANLARI VE BECERİLER

İlgi Alanları: İlgi Alanı 1, İlgi Alanı 2, İlgi Alanı 3
Beceriler: Beceri 1, Beceri 2, Beceri 3

REFERANSLAR

İsim Soyisim: (Referans Kişisi)
Unvanı: (Referans Kişisinin Unvanı )
Kurum: (Referans Kişisinin Kurumu )
Telefon: (Referans Kişisinin Telefon Numarası )
E-posta: (Referans Kişisinin E-posta Adresi)

Not: Bu sadece bir örnek özgeçmiştir ve kişisel tercihlerinize göre düzenlenebilir. Ancak özgeçmişinizin okunaklı ve anlaşılır olmasına dikkat etmeniz gerekir.

Sizin için önerebileceğimiz ücretsiz CV hazırlayabileceğiniz 3 (üç) site ismi ise şöyledir:

Canva,
To Talent. Co,
Your CV Builder.

Sosyologer sitesinde yazar olan bir kişi, CV’deki ”Gönüllü Çalışmalar” alanına Sosyologer.com’u ekleyebilir, referans olarak ifade edebilir.

Önerilen Yazı

7 Adımda Yeni Mezun Cv Hazırlama Rehberi

Staj Başvurusu 2023 Yılı İçin İlanlara Nasıl Ulaşabilirim?

2023 staj başvuru ilanları için takip edebileceğiniz bazı web sayfaları şunlar olabilir:

Kariyer.net
Secretcv.com
Indeed.com
Linkedin.com
Yenibiris.com
Eleman.net
Universiteyerleskesi.com
Stajim.net
Stajokulu.com

Ayrıca, üniversitelerin kendi web sitelerinde ve staj ofislerinde de ilanlar yayınlanabilir. Sosyal medya hesaplarından da güncel ilanları takip edebilirsiniz. Ancak her zaman güvenilir kaynaklardan, yasal web sayfalarından ilanları takip etmeye dikkat edin. Bu bağlamda özellikle kamu kurumunda staj yapmayı planlayan stajyerlerin ilgili bakanlıkların web sayfaları üzerinde merkezi ve taşra ilanlarına ulaşmaları daha sağlıklı olacaktır.

Bu bağlamda Türkiye Cumhuriyeti bakanlıklarının web siteleri aşağıdaki gibidir: